Beschrijving
In de concurrerende bedrijfswereld is het uiterst belangrijk dat uw organisatie documentuitvoer op kantoorapparaten degelijk kan beheren. Zonder dergelijk beheer kunnen de werkingskosten sterk toenemen door de vrije verspreiding van netwerkapparaten en de stijgende uitvoerkosten.
In samenwerking met het toonaangevende softwarehuis Equitrac biedt Ricoh Equitrac Office™ aan. Deze gebruiksvriendelijke, modulaire oplossing werd ontworpen om de documentuitvoer in het netwerk te bewaken, te meten en te beheren door het gedetailleerd bijhouden van kopieer- en afdrukactiviteiten. U kunt kosten eenvoudig en nauwkeurig toewijzen aan specifieke personen, afdelingen of groepen.
Equitrac Office™: gewoon het ideale hulpmiddel om het gebruik van uw kantoorapparatuur beter te begrijpen en de kosten voor documentuitvoer te beheren.
- Gescande documenten snel en gemakkelijk naar e-mail, fax, netwerkmappen of Microsoft SharePoint versturen
- Veilig (mobiel) printen en scannen vanaf elke locatie
- Bepalen hoe printers worden gebruikt en door wie
- Toewijzen van uitgaven per afdeling, kostencentrum, project of klant
- Kostenbewaking, gebruikersidentificatie en beheer van functionaliteit Uitgebreide (duurzaamheids) rapportages